AMI COMPTA (ou AMICOMPTA) est un logiciel d’intelligence artificielle développé par AGIRIS qui automatise la saisie des factures et propose des écritures comptables dans les logiciels ISACOMPTA. Conçu pour les cabinets d’expertise comptable et les TPE-PME, il utilise l’OCR et l’apprentissage automatique pour réduire jusqu’à 70 % le temps de traitement des pièces justificatives.
Ce que vous allez découvrir :
- Comment fonctionne AMI COMPTA et son IA d’apprentissage
- La connexion avec ISACOMPTA et ISACOMPTA CONNECT
- Les intégrations possibles (Welyb, API)
- Les tarifs et modalités d’accès (démo, devis)
Qu’est-ce qu’AMI COMPTA et à quoi sert-il
AMI COMPTA est une solution d’automatisation saisie factures éditée par AGIRIS, filiale du groupe ISAGRI spécialisée dans les logiciels pour cabinets comptables. Lancé en 2020, cet outil s’appuie sur une technologie OCR facture couplée à un moteur d’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données des documents comptables et générer des propositions d’écritures.
L’objectif principal est de libérer les collaborateurs comptables des tâches répétitives de saisie pour qu’ils se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée : conseil, analyse financière, accompagnement des clients. Le logiciel traite factures d’achat, factures de vente, relevés bancaires et notes de frais.
Contrairement aux logiciels de reconnaissance optique classiques qui se contentent d’extraire du texte, AMI COMPTA va plus loin en proposant directement des écritures comptables cohérentes avec le plan comptable du dossier. L’utilisateur valide, ajuste ou refuse ces propositions en quelques clics.
Comment fonctionne l’automatisation par intelligence artificielle
Le processus d’automatisation se déroule en quatre étapes principales qui garantissent fiabilité et gain de temps.
Étape 1 : Capture des documents
Les pièces justificatives sont importées par glisser-déposer, email automatique ou synchronisation automatique depuis des outils de gestion. AMI COMPTA accepte les formats PDF, JPEG, PNG et peut traiter des lots de plusieurs centaines de documents simultanément.
Étape 2 : Extraction OCR et reconnaissance des données
La technologie OCR facture analyse chaque document pour identifier fournisseur, client, date, montant HT, TVA, montant TTC, numéro de facture et références bancaires. Le moteur de reconnaissance TVA détecte automatiquement les taux applicables (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % ou exonération) en fonction de la nature de la prestation.
Étape 3 : Génération des écritures comptables proposées
L’intelligence artificielle compare les données extraites avec l’historique du dossier pour proposer les comptes de charges, de produits, de TVA et de tiers appropriés. Si le fournisseur ou le client a déjà été saisi, AMI COMPTA retrouve automatiquement son compte auxiliaire. Pour un nouveau tiers, le logiciel suggère un compte basé sur des dossiers similaires.
Étape 4 : Validation des écritures par l’utilisateur
Le collaborateur comptable visualise les écritures proposées dans une interface dédiée. Un code couleur indique le niveau de confiance de l’IA : vert pour une proposition sûre, orange pour une proposition à vérifier, rouge pour une anomalie détectée. L’utilisateur valide d’un clic les écritures correctes ou les modifie si nécessaire.
La force de l’apprentissage : le logiciel retient les corrections
La caractéristique distinctive d’AMI COMPTA réside dans sa capacité d’apprentissage progressif. Lorsqu’un collaborateur corrige une écriture proposée (par exemple en changeant le compte de charge 6064 en 6063 pour un fournisseur spécifique), le logiciel mémorise cette règle et l’appliquera automatiquement aux prochaines factures du même fournisseur.
Ce système d’apprentissage retient les corrections fonctionne à trois niveaux : par fournisseur, par type de prestation et par dossier client. Au fil des mois, le taux de propositions correctes augmente mécaniquement, passant de 60-70 % en début d’utilisation à plus de 90 % après six mois de traitement régulier.
L’apprentissage s’affine également sur la reconnaissance TVA. Si un cabinet corrige systématiquement le taux appliqué à certaines prestations (restauration, transport, prestations intracommunautaires), AMI COMPTA intègre ces spécificités et les reproduit automatiquement.
Cette intelligence permet de gérer les particularités de chaque client : un restaurateur aura des règles différentes d’un consultant, un organisme de formation bénéficiera d’un paramétrage adapté à l’exonération de TVA. Le logiciel s’adapte sans nécessiter de programmation manuelle.
Connexion avec ISACOMPTA et ISACOMPTA CONNECT
AMI COMPTA a été spécifiquement conçu pour s’intégrer avec ISACOMPTA, le logiciel de comptabilité édité par ISAGRI et largement utilisé dans les cabinets français. La synchronisation automatique entre les deux solutions permet un transfert instantané des écritures validées.
Configuration initiale
Lors de l’installation, l’expert-comptable active la connexion en renseignant les paramètres du dossier ISACOMPTA (référence client, exercice comptable, journaux). AMI COMPTA récupère automatiquement le plan comptable, les comptes auxiliaires existants et les taux de TVA paramétrés.
Flux de données bidirectionnel
Une fois les écritures comptables proposées et validées dans AMI COMPTA, elles sont transférées vers ISACOMPTA où elles apparaissent immédiatement dans les journaux concernés (achats, ventes, banque). Le collaborateur peut ensuite finaliser la révision dans ISACOMPTA : lettrage, rapprochement bancaire, déclarations fiscales.
Dans le sens inverse, ISACOMPTA transmet à AMI COMPTA l’historique des écritures pour alimenter l’apprentissage de l’IA. Si un nouveau fournisseur est créé manuellement dans ISACOMPTA, AMI COMPTA le détecte lors de la prochaine synchronisation et pourra le proposer automatiquement.
ISACOMPTA CONNECT pour le mode cloud
AGIRIS propose également ISACOMPTA CONNECT, la version cloud d’ISACOMPTA. AMI COMPTA fonctionne nativement avec cette version hébergée, permettant aux cabinets en full cloud de bénéficier de l’automatisation sans installation locale. La synchronisation automatique s’effectue en temps réel via des API sécurisées.
Cette compatibilité avec ISACOMPTA CONNECT répond aux besoins des cabinets qui ont migré vers le cloud pour faciliter le télétravail et la collaboration à distance. Les collaborateurs accèdent à AMI COMPTA depuis n’importe quel navigateur web, sans contrainte d’infrastructure technique.
Intégrations avec d’autres outils : Welyb et API
Au-delà d’ISACOMPTA, AMI COMPTA propose des connecteurs vers d’autres applications de gestion pour élargir son périmètre d’automatisation.
Intégration Welyb
Welyb est un logiciel de gestion commerciale et de facturation utilisé par de nombreuses TPE-PME. L’intégration Welyb permet de récupérer automatiquement les factures émises et reçues dans Welyb pour les traiter dans AMI COMPTA. L’API activation dossiers synchronise les données clients, fournisseurs et articles entre les deux plateformes.
Concrètement, lorsqu’un client du cabinet utilise Welyb pour sa facturation, ses factures de vente sont automatiquement importées dans AMI COMPTA qui génère les écritures de produits. De même, les factures d’achat numérisées dans Welyb alimentent directement le flux de traitement d’AMI COMPTA. Cette intégration évite les doubles saisies et garantit la cohérence des données.
Autres connecteurs via API
AGIRIS a développé une API ouverte permettant de connecter AMI COMPTA à d’autres logiciels de gestion, CRM ou outils bancaires. Les cabinets qui utilisent des solutions spécifiques (gestion de trésorerie, notes de frais, caisse enregistreuse) peuvent demander un développement sur mesure pour automatiser l’import des pièces justificatives.
Cette ouverture via API activation dossiers facilite l’intégration d’AMI COMPTA dans des écosystèmes logiciels complexes où plusieurs outils cohabitent. Le paramétrage nécessite généralement l’intervention du support technique d’AGIRIS ou d’un intégrateur partenaire.
Gestion des pièces justificatives et archivage
Au-delà de la saisie automatisée, AMI COMPTA assure une gestion complète des pièces justificatives conformément aux obligations légales.
Chaque document traité est automatiquement archivé avec un lien vers l’écriture comptable correspondante. L’utilisateur peut retrouver instantanément la facture originale depuis l’écriture dans ISACOMPTA, utile lors des contrôles fiscaux ou des révisions annuelles.
Le système de classement automatique organise les pièces justificatives par client, par exercice et par journal. Les documents sont stockés dans un format normalisé (PDF/A) garantissant leur lisibilité à long terme. La recherche multicritère (fournisseur, montant, date, numéro de facture) permet de localiser n’importe quelle pièce en quelques secondes.
AMI COMPTA conserve également l’historique des modifications : si une écriture a été corrigée, le logiciel garde une trace de la proposition initiale de l’IA et de la correction manuelle. Cette traçabilité renforce la piste d’audit et facilite l’analyse des performances de l’automatisation.
Qui édite AMI COMPTA : AGIRIS, ISAGRI et BS Digital
AGIRIS est la société éditrice d’AMI COMPTA, filiale du groupe ISAGRI spécialisée dans les logiciels pour l’expertise comptable. ISAGRI est lui-même un acteur historique du logiciel de gestion agricole et comptable en France, présent depuis plus de 40 ans.
Le groupe ISAGRI commercialise également d’autres solutions pour les cabinets : ISACOMPTA (comptabilité), ISAPAIE (paie), ISAFACT (facturation) et ISAGESTION (gestion commerciale). Cette offre intégrée permet aux cabinets d’équiper leurs clients avec des outils interconnectés facilitant le passage de données.
BS Digital est parfois mentionné en lien avec AMI COMPTA. Il s’agit d’une marque commerciale d’AGIRIS utilisée pour certaines offres cloud et services digitaux. Dans les faits, le support technique et les mises à jour d’AMI COMPTA sont assurés directement par les équipes AGIRIS basées en France.
Cette structure de groupe garantit la pérennité de l’outil et la continuité des développements. ISAGRI investit régulièrement dans l’amélioration de ses moteurs d’IA et l’ajout de nouvelles fonctionnalités d’automatisation.
Tarifs, démo et devis pour AMI COMPTA
AGIRIS ne communique pas publiquement de grille tarifaire standardisée pour AMI COMPTA. Les prix dépendent du volume de pièces à traiter, du nombre de dossiers clients et des intégrations souhaitées.
Fonctionnement des tarifs
Le modèle économique repose généralement sur un abonnement mensuel ou annuel auquel s’ajoute une facturation au volume (nombre de factures traitées par mois). Un cabinet gérant 50 dossiers avec une moyenne de 100 factures mensuelles par dossier paiera un tarif différent d’une structure traitant 200 dossiers avec 30 factures chacun.
Des paliers dégressifs s’appliquent souvent pour les gros volumes. L’abonnement de base inclut les mises à jour, le support technique et l’hébergement des pièces justificatives sur les serveurs sécurisés d’AGIRIS.
Obtenir un devis personnalisé
Pour connaître le tarif exact, les cabinets doivent contacter l’équipe commerciale d’AGIRIS et demander un devis sur mesure. Le commercial analyse le profil du cabinet (nombre de collaborateurs, typologie de clients, outils existants) pour établir une proposition adaptée.
Demander une démo
Avant tout engagement, AGIRIS propose une démo en ligne ou en présentiel pour découvrir les fonctionnalités d’AMI COMPTA. Cette démonstration dure généralement 45 minutes à 1 heure et permet de tester le logiciel sur des cas concrets du cabinet.
Certains partenaires d’ISAGRI (revendeurs, intégrateurs) organisent également des sessions de découverte lors de salons professionnels ou webinaires thématiques. Une période d’essai gratuit peut parfois être négociée pour valider l’intégration avec l’infrastructure existante.
Ami compta : l’essentiel à retenir avant une démo
AMI COMPTA est un logiciel IA comptabilité développé par AGIRIS qui automatise la saisie des factures dans ISACOMPTA grâce à l’OCR et l’apprentissage automatique. Le système propose des écritures comptables que l’utilisateur valide en quelques clics, et retient les corrections pour améliorer continuellement ses performances.
La synchronisation automatique avec ISACOMPTA et ISACOMPTA CONNECT garantit un flux de données fluide entre capture des documents et comptabilisation finale. Les intégrations avec Welyb et d’autres outils via API activation dossiers élargissent le périmètre d’automatisation aux logiciels de gestion commerciale.
Le logiciel gère l’archivage des pièces justificatives et assure la traçabilité complète des opérations. Pour obtenir un tarif adapté, les cabinets doivent demander un devis personnalisé après avoir assisté à une démo du logiciel.
